Schlagwort-Archiv: ERP Lastenheft

Die UBK Gmbh beendet das ERP-Auswahl-Projekt bei Sondermaschinenbauer Berger Gruppe Heinz Berger Maschinenfabrik GmbH & Co. KG mit Erfolg.

Bild: Geschäftsführer der Berger Gruppe Dr. Andreas Groß (links) und Marco Chiesurav

Bild: Geschäftsführer der Berger Gruppe Dr. Andreas Groß (links) und Marco Chiesurav

Lauf, 5. Dezember 2016

Die ERP Beratung UBK GmbH beendet das ERP Projekt beim Sondermaschinenbauer Berger Gruppe Heinz Berger Maschinenfabrik GmbH & Co. KG aus Wuppertal-Cronenberg erfolgreich.

Aufgrund des Wachstums der Berger Gruppe (u.a. Integration von 6 Firmen, Wachstum auf 145 Mitarbeiter) sowie der zunehmenden Komplexität der Produkte ist auch die innerbetriebliche Organisation deutlich komplexer geworden. Die Unterstützung der innerbetrieblichen Prozesse ist durch das vorherige ERP-System nur mangelhaft abgedeckt worden, sodass sich die Berger Gruppe zu der Einführung eines neuen ERP-Systems im Zusammenhang mit der Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse entschlossen hat. Diese Aufgabe hat die ERP Beratung UBK GmbH aus Lauf übernommen.

Dabei hatte die UBK GmbH folgende Aufgaben zu lösen:

- Aufnahme der Geschäftsprozesse

- Erstellung eines Lastenheftes für das neue ERP-System

- Ausschreibung des Lastenheftes und Auswertung der Ausschreibung

- Begleitung der 4 Workshops mit den favorisierten ERP-Anbietern

- Vertragsprüfung und Unterstützung bei der Vertragsverhandlung mit ausgewähltem ERP-Anbieter

- Begleitung in der Geschäftsprozessmodellierungsphase bzw. Modellstudie des favorisierten ERP-Anbieters

- begleitende Unterstützung während der Realisierungsphase des ERP-Projektes

Die UBK GmbH verfügt über das notwendige Know-how über ERP-Anbieter auf dem Markt, sowie einem guten Auswahlverfahren um passende ERP-Anbieter herausfiltern und die Stärken und Schwächen der einzelnen Systeme schon vorab beurteilen zu können. Ein umfangreiches Lastenheft, welches auf den tatsächlichen Geschäftsprozessen der Berger Gruppe basiert, sichert als Vertragsbestandteil die vom ERP-Anbieter bestätigten Funktionalitäten des ERP-Systems ab, sagt Jens Neumann, Stellvertretender Betriebsleiter der Berger Gruppe Heinz Berger Maschinenfabrik GmbH & Co. KG.

Die Marken der Berger Gruppe stehen für höchste Qualität, wenn es um die Bearbeitung und Veredelung von Metallbändern und Werkstücken geht. Im Schwerpunkt werden Maschinen zum Schleifen, Strehlarrondieren, Polieren und Entgraten von Bandstahl und Werkstücken angeboten.

In den letzten 10 Jahren wurden unter der operativen Führung der Heinz Berger Maschinenfabrik GmbH & Co. KG sechs Maschinenbauunternehmen innerhalb der Berger Gruppe zusammengeführt. Im gleichen Zeitraum wurde die Mitarbeiterzahl von 60 auf heute 145 und die Produktionsfläche um 2000 qm erweitert.

Für die erbrachten Leistungen wurde die Berger Gruppe 2013 beim Wettbewerb „Germany at its best“ zum „Marktführer für Schleifmaschinen“ ernannt und erhielt 2015 den Wuppertaler Wirtschaftspreis.

Die Gruppe stellt CNC- und Roboter gesteuerte Maschinen für die Bearbeitung und Veredelung von Bandstahl und einzelnen Werkstücken her.

Bei der Werkstückbearbeitung liegt der Schwerpunkt auf Schleif- und Poliermaschinen für Schneidwaren, chirurgische Instrumente, Werkzeuge sowie Guss- und Schmiedeteile.

Im Bereich der Bandbearbeitung liefert die Gruppe Maschinen zum Strehlarrondieren, Schleifen, Polieren und Entgraten von Metallbändern zur Herstellung von Rasierklingen, Rakeln, Schneidlinien, technischen Klingen, Gleitlagerbuchsen und Rohren.

Heute verkauft die Berger Gruppe Maschinen in über 70 Ländern und ist auf der ganzen Welt vertreten.

Über die UBK GmbH

Die UBK GmbH (www.ERP-Berater.com) ist eine Unternehmensberatung, deren Kernkompetenz die herstellerneutrale Software-Auswahl (ERP-Auswahl, ERP-Beratung, CRM-Auswahl, etc.) sowie die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse vor der Softwareeinführung ist. Hierzu hat die UBK GmbH eine spezielle Methodik für die Geschäftsprozessoptimierung namens ePAVOS (internetbasierte prozessorientierte Auswahl von Standardsoftware) über Jahre hinweg selbst entwickelt, bei der aus über 18.000 Systemen und Anbietern für die Kunden die jeweils geeignete Unternehmenssoftware angesprochen wird. Daneben führt die UBK Vertragsverhandlungen mit den Softwareanbietern und überwacht den Einführungsprozess. UBK GmbH ist herstellerneutral und steht ausschließlich im Dienste der Kunden.

Weiterhin ist das 1989 gegründete Unternehmen seit über 25 Jahren als Gutachter für Anwender beim Thema „Software“, sowie als Treuhänder des Auftraggebers bei umfangreichen und langwierigen IT Projekten als Projektleiter tätig.

Mit der Zentrale in Lauf bei Nürnberg und weiteren Standorten in Hamburg, Kassel, Langenfeld, Zürich (Schweiz), Benissa (Spanien) und Pilsen (Tschechien) wurden von der UBK bisher fast 700 nationale und internationale IT-Projekte durchgeführt. Zu ihren Kunden gehören Konzerne wie die T-Systems International GmbH und T-Mobile Tschechien s.r.o. aber auch mittelständische Unternehmen wie die Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH, die SERAG-WIESSNER GmbH & Co. KG, RINGFOTO GmbH, die Theo Förch GmbH in Österreich, DQS GmbH, DQS MED GmbH, TÜV Rheinland, u.v.a.

Herr Dr.-Ing. Veit Wadewitz (Geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH) ist seit 25 Jahren in der Softwareentwicklung tätig und Co-Autor eines Buches über Anwendungsentwicklung unter Windows. Er war 2015 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“. Der Preis wird vergeben vom Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam.

Herr Walter Kolbenschlag (Vorsitzender des Aufsichtsrates der UBK GmbH) ist Autor zahlreicher Bücher und Studien, die sich mit dem Thema “neutrale Softwareauswahl” beschäftigen, und war zwischen 2007 und 2014 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“.

Der ERP-Berater UBK erneuert seine ERP-Ausschreibungs-Plattform!

Lauf, 01.06.2016.

Die ERP-Beratung UBK GmbH erneuert ihre ERP-Ausschreibungs-Plattform. Die ERP-Ausschreibungs-Plattform der UBK stellt einen zentralen Wettbewerbsvorteil dar, weil die UBK keine Checklisten abarbeitet (Yes/No-Auswahl), sondern mit detaillierten Punkten individuell auf den Geschäftsprozess ihrer Kunden eingeht. Durch die Zweistufigkeit ist zukünftig eine Vorselektion möglich, die einen Match zwischen Anbieter und Kunden deutlich erleichtert. Wie bei der alten Plattform entstehen den Anbietern bei der UBK nach wie vor keinerlei Kosten, weder für die Registrierung, noch bei Teilnahme an einer Ausschreibung.

Die Hauptvorteile der neuen ERP-Ausschreibungs-Plattform sind:

- Multi-User Unterstützung (mehrere Leute EINES ANBIETERS können parallel an der gleichen Ausschreibung arbeiten, z.B. in unterschiedlichen Teilmodulen)

- Bessere Filtermöglichkeiten (Anzeige der Fragen einzelner Module)

- 2-stufige Ausschreibungen (1. Stufe wenige Fragen zur Vorfilterung, nur chancenreiche Anbieter kommen in die zweite Stufe => weniger Arbeit in der Vorstufe, größere Bereitschaft zur Teilnahme)

- Bessere Performance

- Bessere Usability

- Größere Transparenz bei den Projektkosten, da feingranularere Angaben abgefragt werden.

- Größere Effizienz

- Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten

Die alte Plattform war nicht performant genug und erfüllte nicht mehr die Anforderungen an die Sicherheitskriterien. Außerdem war es Wunsch vieler Hersteller, nicht mehr in jeder Ausschreibung so viele Fragen beantworten zu müssen und auch die fehlende Multiuser-Fähigkeit war ein Punkt, der oft kritisiert wurde, sagt Herr Dr.-Ing. Veit Wadewitz (Geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH).

Über die UBK GmbH

Die UBK GmbH (www.ERP-Berater.com) ist eine Unternehmensberatung, deren Kernkompetenz die herstellerneutrale Software-Auswahl (ERP-Auswahl, ERP-Beratung, CRM-Auswahl, etc.) sowie die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse vor der Softwareeinführung ist. Hierzu hat die UBK GmbH eine spezielle Methodik für die Geschäftsprozessoptimierung namens ePAVOS (internetbasierte prozessorientierte Auswahl von Standardsoftware) über Jahre hinweg selbst entwickelt, bei der aus über 18.000 Systemen und Anbietern für die Kunden die jeweils geeignete Unternehmenssoftware angesprochen wird. Daneben führt die UBK Vertragsverhandlungen mit den Softwareanbietern und überwacht den Einführungsprozess. UBK GmbH ist herstellerneutral und steht ausschließlich im Dienste der Kunden.

Weiterhin ist das 1989 gegründete Unternehmen seit über 25 Jahren als Gutachter für Anwender beim Thema „Software“, sowie als Treuhänder des Auftraggebers bei umfangreichen und langwierigen IT Projekten als Projektleiter tätig.

Mit der Zentrale in Lauf bei Nürnberg und weiteren Standorten in Hamburg, Kassel, Langenfeld, Zürich (Schweiz), Benissa (Spanien) und Pilsen (Tschechien) wurden von der UBK bisher fast 700 nationale und internationale IT-Projekte durchgeführt. Zu ihren Kunden gehören Konzerne wie die T-Systems International GmbH und T-Mobile Tschechien s.r.o. aber auch mittelständische Unternehmen wie die Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH, die SERAG-WIESSNER GmbH & Co. KG, RINGFOTO GmbH, die Theo Förch GmbH in Österreich, DQS GmbH, DQS MED GmbH, TÜV Rheinland, u.v.a.

Herr Dr.-Ing. Veit Wadewitz (Geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH) ist seit 25 Jahren in der Softwareentwicklung tätig und Co-Autor eines Buches über Anwendungsentwicklung unter Windows. Er war 2015 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“. Der Preis wird vergeben vom Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam.

Herr Walter Kolbenschlag (Vorsitzender des Aufsichtsrates der UBK GmbH) ist Autor zahlreicher Bücher und Studien, die sich mit dem Thema “neutrale Softwareauswahl” beschäftigen, und war zwischen 2007 und 2014 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“.

Der ERP-Berater UBK GmbH bietet ERP-Pflichtenheft kostenlos an!

Lauf, 24.02.2016.

Die ERP-Beratung UBK GmbH bietet ein kostenloses ERP-Pflichtenheft an. Auf der Webseite www.erppflichtenheft.de können Firmen, die auf der Suche nach einem neuen ERP-System sind und dazu ein ERP-Pflichtenheft erstellen wollen, ein kostenloses ERP-Pflichtenheft als Muster bestellen. Sie müssen dazu nur das Formular vollständig ausfüllen und absenden.

Das Muster ERP-Pflichtenheft besteht derzeit aus 2 Teilen. Der 1. Teil ist ein 14-seitiges Dokument, in dem erläutert wird, wie ein professionelles Lastenheft richtig und detailliert erstellt wird. Der 2. Teil ist ein Dokument mit über 40 Seiten, dass die Komplexität eines ERP-Pflichtenheft anhand einer ERP-Pflichtenheft Vorlage veranschaulicht. Dabei ist die Struktur (Überschriften) komplett vorhanden und es sind auch ausgewählte Beispiele komplett ausgefüllt.

Beide Teile werden, solange der Vorrat reicht, kostenlos abgegeben.

Darüber hinaus unterstützt die UBK GmbH, Firmen seit über 25 Jahren bei der Erstellung von ERP-Pflichten und Lastenheften oder erstellt dieses direkt für ihre Kunden.

 

Das Thema ERP-Pflichtenheft/Lastenheft hat für die UBK GmbH eine besondere Bedeutung, seit 1988 haben wir fast 700 Pflichtenhefte erstellt. Kaum ein anderes Beratungsunternehmen in Deutschland kann diese Kompetenz beim Thema „Pflichtenheft/ Lastenheft bei der Softwareauswahl“ vorweisen, sagt Dr. Veit Wadewitz geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH.

 

Über die UBK GmbH

Die UBK GmbH (www.ERP-Berater.com) ist eine Unternehmensberatung, deren Kernkompetenz die herstellerneutrale Software-Auswahl (ERP-Auswahl, ERP-Beratung, CRM-Auswahl, etc.) sowie die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse vor der Softwareeinführung ist. Hierzu hat die UBK GmbH eine spezielle Methodik für die Geschäftsprozessoptimierung namens ePAVOS (internetbasierte prozessorientierte Auswahl von Standardsoftware) über Jahre hinweg selbst entwickelt, bei der aus über 18.000 Systemen und Anbietern für die Kunden die jeweils geeignete Unternehmenssoftware angesprochen wird. Daneben führt die UBK Vertragsverhandlungen mit den Softwareanbietern und überwacht den Einführungsprozess. UBK GmbH ist herstellerneutral und steht ausschließlich im Dienste der Kunden.

 

Weiterhin ist das 1989 gegründete Unternehmen seit über 25 Jahren als Gutachter für Anwender beim Thema „Software“, sowie als Treuhänder des Auftraggebers bei umfangreichen und langwierigen IT Projekten als Projektleiter tätig.

 

Mit der Zentrale in Lauf bei Nürnberg und weiteren Standorten in Hamburg, Kassel, Langenfeld, Zürich (Schweiz), Benissa (Spanien) und Pilsen (Tschechien) wurden von der UBK bisher fast 700 nationale und internationale IT-Projekte durchgeführt. Zu ihren Kunden gehören Konzerne wie die T-Systems International GmbH und T-Mobile Tschechien s.r.o. aber auch mittelständische Unternehmen wie die Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH, die SERAG-WIESSNER GmbH & Co. KG, RINGFOTO GmbH, die Theo Förch GmbH in Österreich, DQS GmbH, DQS MED GmbH, TÜV Rheinland, u.v.a.

 

Herr Dr.-Ing. Veit Wadewitz (Geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH) ist seit 25 Jahren in der Softwareentwicklung tätig und Co-Autor eines Buches über Anwendungsentwicklung unter Windows. Er ist seit 2015 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“. Der Preis wird vergeben vom Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam.

 

Herr Walter Kolbenschlag (Vorsitzender des Aufsichtsrates der UBK GmbH) ist Autor zahlreicher Bücher und Studien, die sich mit dem Thema “neutrale Softwareauswahl” beschäftigen und war zwischen 2007 und 2014 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“.

ERP Beratung UBK GmbH hat externe Projektleitung zur Einführung des ERP-Systems bei der MKT GmbH erfolgreich abgeschlossen.

Lauf, 24. November 2015

Der ERP Berater UBK GmbH hat die externe Projektleitung zur Einführung eines ERP-Systems bei der MKT GmbH in Ohrdruf erfolgreich abgeschlossen.

UBK hat im Vorfeld die Auswahlmaßnahme des ERP-Systems sowie die Vertragsprüfung durchgeführt. Die Einführung des Systems hat die MKT GmbH mit der Adisy Consulting & Co. KG durchgeführt. In der Endphase wurde die UBK auch mit der externen Projektleitung zur Softwareeinführung beauftragt.

Dabei übernahm die UBK GmbH folgende Aufgaben:

- Istaufnahme des Bearbeitungsstatus der Arbeiten durch Adisy

- Ermittlung aller offenen Punkte und To-Do`s

- Festlegung der repräsentativen Auftragsarten für die Testarbeiten des Echtbetriebes

- Ausarbeiten der Ergebnisse aus den Testarbeiten und Veranlassung notwendiger Nacharbeiten durch Adisy

- Testen der Nacharbeiten

- Freigabe für den Startzeitpunkt des Echtbetriebes in Abstimmung mit allen Fachbereichen der MKT und mit Adisy
- Die Stand-by-Betreuung im Echtbetrieb erfolgte dann durch Adisy

- Der Umstieg wurde erfolgreich durchgeführt, kleinere Restarbeiten wurden im laufenden Betrieb von Adisys im Nachgang durchgeführt.

Die Erfahrung der UBK aus der Einführung eines ERP-Systems, in einem sehr ähnlichen Betrieb konnte zur Überprüfung der Prozesse voll eingesetzt werden, dabei ist das Risiko durch Ausfall des Altsystems mit allen Eigenentwicklungen entfallen und eine volle Integration aller Geschäftsprozesse sichergestellt worden, sagt Frau Dipl.-Ing. Elke Gornik, Geschäftsführerin der MKT GmbH.

Als Partner der Möbelindustrie weltweit stellt die MKT GmbH mit Stammwerk und Zentrale im thüringischen Ohrdruf und einer Niederlassung in Hohenkirchen seit 1991 Kunststoffkantenbänder her.

Mit rund 270 Mitarbeitern wird dabei ein Jahresumsatz von rund 50 Mio EUR erwirtschaftet.

 

Über die UBK GmbH

Die UBK GmbH ist eine Unternehmensberatung, deren Kernkompetenz die herstellerneutrale Software-Auswahl (ERP-Auswahl, ERP-Beratung, CRM-Auswahl, etc.) sowie die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse vor der Softwareeinführung ist. Hierzu hat die UBK GmbH eine spezielle Methodik für die Geschäftsprozessoptimierung namens ePAVOS (internetbasierte prozessorientierte Auswahl von Standardsoftware) entwickelt, bei der aus über 18.000 Systemen unterschiedlichster Anwendungen und Anbietern für die Kunden die jeweils geeignete Unternehmenssoftware direkt angesprochen wird. Daneben führt die UBK Vertragsverhandlungen mit den Softwareanbietern und überwacht den Einführungsprozess. UBK GmbH ist herstellerneutral und steht ausschließlich im Dienste der Kunden.

Weiterhin ist das 1989 gegründete Unternehmen seit über 25 Jahren als Gutachter für Anwender beim Thema „Software“, sowie als Treuhänder des Auftraggebers bei umfangreichen und langwierigen IT Projekten als Projektleiter tätig.

Mit der Zentrale in Lauf bei Nürnberg und weiteren Standorten in Hamburg, Kassel, Langenfeld, Zürich (Schweiz), Benissa (Spanien), Pilsen (Tschechien) und Shanghai (China) wurden von der UBK bisher über 695 nationale und internationale IT-Projekte durchgeführt. Zu ihren Kunden gehören Konzerne wie die T-Systems International GmbH und T-Mobile Tschechien s.r.o. aber auch mittelständische Unternehmen wie die E. BRUDERER Maschinenfabrik AG in der CH, die Loxxess AG, RINGFOTO GmbH, die Theo Förch GmbH in Österreich, Erwin Müller Mail Order Solutions GmbH & Co. KG u.v.a.

Herr Dr.-Ing. Veit Wadewitz (Geschäftsführender Gesellschafter der UBK GmbH) ist seit 25 Jahren in der Softwareentwicklung tätig und Co-Autor eines Buches über Anwendungsentwicklung unter Windows. Er ist seit 2015 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“. Der Preis wird vergeben vom Center for Enterprise Research an der Universität Potsdam.

Herr Walter Kolbenschlag (Vorsitzender des Aufsichtsrates der UBK GmbH) ist Autor zahlreicher Bücher und Studien, die sich mit dem Thema “neutrale Softwareauswahl” beschäftigen und war zwischen 2007 und 2014 Mitglied der ERP-Jury bei der Wahl des „ERP-System des Jahres“.